NFC-e será padrão em São Paulo a partir de 2026: empresas precisam concluir a migração até dezembro de 2025

NFC-e será padrão em São Paulo a partir de 2026: empresas precisam concluir a migração até dezembro de 2025

O varejo paulista entra em uma nova fase. A Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo definiu o fim oficial do uso do SAT–CF-e em 31 de dezembro de 2025, exigindo que todas as vendas ao consumidor sejam registradas exclusivamente pela NFC-e (modelo 65) a partir de 1º de janeiro de 2026.

A mudança encerra um ciclo iniciado em 2014 e coloca São Paulo no mesmo padrão já consolidado na maioria dos estados brasileiros.

Fim do SAT e novas regras

Desde novembro de 2024, novas ativações de equipamentos SAT foram proibidas — exceto para filiais de empresas que já estavam credenciadas no sistema.
A partir de 2026, os cupons fiscais gerados pelo SAT não poderão mais ser emitidos, e as empresas deverão desativar oficialmente os equipamentos no portal da Sefaz-SP.

O ambiente de produção da NFC-e já está aberto para quem desejar antecipar a transição.

O que muda para empresas e contadores

Com a troca do SAT pelo modelo NFC-e, as empresas precisam revisar todo o fluxo de emissão fiscal. Entre as exigências estão:

Uso de certificado digital e-CNPJ (A1);

Geração do Código de Segurança do Contribuinte (CSC) no portal da Sefaz-SP;

Sistema emissor compatível com o modelo 65;

Conexão estável à internet, já que as autorizações são transmitidas em tempo real;

Adequação no processo de armazenamento e gestão de XMLs;

Testes no ambiente de homologação;

Treinamento das equipes responsáveis por vendas e rotina fiscal.

Para os contadores, essa transição exige acompanhamento constante, orientações sobre prazos, revisão de obrigações acessórias e reforço nas práticas de compliance, especialmente para evitar autuações durante o período de migração.

Por que a NFC-e facilita o dia a dia

A adoção da NFC-e elimina o custo e a dependência do equipamento físico SAT. Com o novo modelo:

A autorização do documento ocorre automaticamente pela Sefaz-SP;

A integração com sistemas de gestão e contabilidade fica mais simples;

O consumidor recebe o documento fiscal por QR Code, e-mail ou aplicativos de mensagem;

Os processos ficam mais ágeis e transparentes.

Checklist da migração obrigatória

1. Identificar quais pontos de venda ainda utilizam o SAT

.2. Realizar o credenciamento da NFC-e no portal da Sefaz-SP.

3. Emitir o CSC e configurar o certificado digital no sistema emissor.

4. Atualizar o software fiscal e testar a emissão em homologação.

5. Após o início da NFC-e, solicitar a desativação oficial dos equipamentos SAT.

A obrigatoriedade da NFC-e encerra uma década de uso do SAT em São Paulo e inaugura um modelo mais rápido, integrado e moderno exigindo que empresas e contadores se preparem com antecedência para evitar riscos e garantir continuidade operacional.

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