Reforma Tributária: o que já está valendo na emissão da NF-e e NFC-e
Com as mudanças trazidas pela Reforma Tributária, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre o que já precisa ser ajustado na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e notas fiscais de consumidor eletrônicas (NFC-e). A boa notícia é que, em 2025, a adaptação é gradual e nem todas as obrigações já estão valendo.
📅 O que vale até o fim de 2025
Até 31 de dezembro de 2025, nenhuma empresa seja MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real é obrigada a preencher os novos campos referentes à Reforma Tributária (IBS, CBS e IS) nas notas fiscais.
O período atual serve apenas para testes e ajustes técnicos dos sistemas de emissão.
🧾 Simples Nacional: obrigatoriedade só em 2027
As empresas do Simples Nacional só precisarão preencher os campos da Reforma Tributária a partir de 2027.
Entretanto, existe uma exceção: caso uma empresa do Lucro Presumido ou Lucro Real emita nota fiscal com os novos campos para uma empresa do Simples, esta será obrigada a usá-los apenas ao emitir notas de devolução relacionadas àquela operação.
💼 Lucro Presumido e Lucro Real: atenção a 2026
Em 2025, o preenchimento dos novos campos é opcional para empresas dos regimes Lucro Presumido e Lucro Real.
Mas a partir de janeiro de 2026, o cenário muda: os campos referentes à (CBS) e ao (IBS) passam a ser obrigatórios e terão validação automática pelo sistema fiscal.
💰 Como será o cálculo do valor total da nota em 2026
Uma dúvida frequente é se os novos tributos (IBS, CBS e IS) comporão o valor total da nota fiscal.
A resposta é não. A Nota Técnica 2025.002 deixou claro que, durante 2026, esses valores não devem ser somados ao total da NF-e ou NFC-e, conforme a rejeição 1105 da Sefaz.
Ou seja, os tributos serão informados apenas para controle e integração, sem afetar a soma final do documento.
🚨 O que as empresas devem fazer agora
Mesmo sem a obrigatoriedade imediata, é essencial que os empresários adaptem seus sistemas e treinem suas equipes. A partir de 2026, a transição será real — e quem não estiver preparado pode enfrentar rejeições automáticas de notas fiscais.
A recomendação é contar com apoio contábil especializado para avaliar o impacto de cada regime tributário e garantir conformidade com as novas exigências da Receita Federal.
💡 Conclusão
A Reforma Tributária marca o início de uma nova era na emissão de documentos fiscais.
Em 2025, o foco é preparação.
Em 2026, começa a validação obrigatória para empresas do Lucro Presumido e Real.
E em 2027, o Simples Nacional entra definitivamente na nova estrutura.
Antecipe-se às mudanças e mantenha sua empresa em dia com o novo modelo tributário brasileiro.
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